I många verksamheter växer administrativa uppgifter och intern samordning fram successivt, utan att arbetssätten hänger med. När vardagen blir mer komplex ökar sårbarheten och belastningen på nyckelpersoner.
Administrativ förvaltning handlar om att skapa fungerande ordning i verksamheten. Det rör samordning, rutiner och ansvar som gör att arbetet flyter även när personer byts ut, arbetsbelastningen varierar eller verksamheten förändras.
Behovet blir ofta tydligt när verksamheten växer, får fler parallella processer eller när administrationen börjar ta oproportionerligt mycket tid i anspråk hos ledning och nyckelpersoner.
Administrativ förvaltning ska inte förväxlas med utvecklings- eller förändringsarbete. Fokus ligger på fungerande drift och kontinuitet, inte på att förändra organisationens inriktning eller struktur.
En välfungerande administrativ grund skapar förutsättningar för både ekonomisk förvaltning och styrning, samtidigt som den minskar operativ sårbarhet i vardagen.
Dilettant arbetar med administrativ förvaltning i verksamheter där behovet av struktur, samordning och avlastning är varaktigt och verksamhetskritiskt.
